Код выполняемой функции — часть сведений о трудовой деятельности. Если он указан неверно, формально это квалифицируется как представление недостоверных сведений персонифицированного учёта.
Ответственность установлена двумя нормативными актами. Первый — ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ: предупреждение или административный штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей. Второй — ст. 17 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996 (о персонифицированном учёте): штраф на организацию 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому представлены неполные или недостоверные сведения.
На практике эти суммы кажутся незначительными, но они множатся на количество сотрудников. Если бухгалтер неверно указал код для 100 человек — формально штраф может составить 50 000 рублей по ст. 17 закона №27-ФЗ плюс до 500 рублей на должностное лицо по КоАП. Суды в ряде случаев снижают суммы: например, Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в деле №А45-20358/2024 уменьшил штраф с 897 500 до 30 000 рублей (постановление от 17.01.2025 №Ф04-5660/2024).
Штраф выписывает не СФР напрямую, а трудовая инспекция. Фонд обнаруживает ошибку, направляет уведомление с кодом ошибки «30» — и даёт 5 рабочих дней на исправление. Если организация исправляет сведения в этот срок, штрафа обычно не следует. Если нет — материалы передаются в трудовую инспекцию.
Самый частый код ошибки при проверке ЕФС-1 — именно «30». Он означает, что данные по одному или нескольким сотрудникам требуют корректировки. Причиной может быть неверный формат кода (записан без контрольного числа или без точки), несуществующий код ОКЗ (например, ошибка в цифре), или несовпадение контрольного числа с рассчитанным.
Помимо штрафа, неверный код ОКЗ может создать проблемы конкретному сотруднику при оформлении пенсии. Сведения о трудовой деятельности хранятся в электронной трудовой книжке. Если код указан неверно, страховой стаж может быть неправильно классифицирован. Для работников, претендующих на досрочную пенсию (вредные условия труда, педагогическая деятельность), это критично.
Как исправить ошибку. Подать корректирующий отчёт ЕФС-1 с правильным кодом. В поле «Тип сведений» указать «Корректирующая». Если исходный отчёт был принят — корректировку подать до истечения 5 дней с момента получения уведомления от СФР. Если подан вовремя и без ошибок — штрафа не будет.
Практический совет: при любом кадровом мероприятии фиксируйте выбранный код ОКЗ в кадровых документах (приказе о приёме, дополнительном соглашении к трудовому договору). Тогда при проверке у вас есть обоснование выбора кода, привязанное к должностной инструкции.