С 2023 года при заключении и окончании договоров гражданско-правового характера работодатель подаёт сведения в СФР через отчёт ЕФС-1, подраздел 1.1. В графе 6 нужно указать код выполняемой функции по ОКЗ и буквенное обозначение вида договора.
Код ОКЗ для исполнителя по ГПХ подбирается по тому же принципу, что и для штатного сотрудника, — по фактически выполняемой работе, а не по формулировке в договоре. Если фрилансер пишет тексты для сайта — это 2641.5 (авторы и другие писатели). Если переводит документы — 2643.7 (переводчики). Если монтирует видео — 2166.2 (графические и мультимедийные дизайнеры) или 3521.5 (техники по радио- и телевещанию), в зависимости от уровня квалификации.
После кода ОКЗ через пробел записывается буквенный код. Всего пять базовых вариантов:
ДГПХ — договор на выполнение работ или оказание услуг. Самый распространённый вид. Подряд, оказание услуг, возмездное оказание услуг.
ДАВТ — договор авторского заказа. Заказчик поручает автору создать произведение (книгу, статью, сценарий, музыкальное произведение) и передаёт ему исключительные права.
ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности. Отличие от ДАВТ: произведение уже создано, и правообладатель продаёт права.
ИЗЛД — издательский лицензионный договор. Автор предоставляет издателю право использования произведения для выпуска в свет.
ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования произведения, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключённые с организацией по управлению правами на коллективной основе.
Если договором предусмотрена обязанность заказчика уплачивать взносы на травматизм (обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве), к буквенному коду добавляется суффикс ФЛНС: ДГПХФЛНС, ДАВТФЛНС. Указание суффикса обязательно, когда страхование от несчастных случаев включено в условия договора.
Типичная путаница: какой код выбрать для самозанятого. Если организация заключает договор с плательщиком НПД, она всё равно подаёт ЕФС-1 при начале и окончании договора. Код ОКЗ — по функциям исполнителя. Буквенный код — обычно ДГПХ (самозанятые, как правило, работают по договорам оказания услуг или подряда). Суффикс ФЛНС не ставится, потому что на самозанятых взносы на травматизм не начисляются, если иное не предусмотрено договором.
Пример заполнения для курьера, работающего по договору ГПХ. Курьер доставляет грузы на автомобиле. Функция — доставка и перевозка. Код ОКЗ: 9621.9 (посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники) — если без автомобиля. Если с автомобилем — 8322.6 (водители легковых автомобилей, такси и фургонов). Буквенный код: ДГПХ. Итого в графе 6: «8322.6 ДГПХ».
Событие в ЕФС-1 при начале договора ГПХ — «НАЧАЛО ГПХ». При окончании — «ОКОНЧАНИЕ ГПХ». Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня.