Должности нет в классификаторе — что делать?
Нет должности «таргетолог», «контент-менеджер», «тимлид» и ещё пары сотен современных названий. Искать нужно не должность, а функцию. Таргетолог настраивает рекламу — это 2431.1 (специалисты по рекламе и маркетингу). Контент-менеджер пишет тексты для сайта — 2641.5 (авторы и другие писатели) или 2431.1, если он координирует маркетинг. Тимлид руководит командой разработчиков — 1330.5 (руководители подразделений в сфере ИКТ), если управляет людьми, или 2512.4 (разработчики программного обеспечения), если пишет код наравне с командой и формально не руководит.
Сотрудник совмещает несколько функций — какой код?
Выбирайте код по основной функции — той, на которую приходится больше рабочего времени. Бухгалтер-кассир, который 80% времени ведёт учёт и 20% работает с кассой, получает код 2411.6 (бухгалтеры). Если наоборот — 4211.4 (кассиры и билетные служащие).
При переводе на другую должность нужно менять код?
Да, если фактическая функция изменилась. При подаче ЕФС-1 с событием «ПЕРЕВОД» указывается новый код ОКЗ. Если перевод формальный (изменилось название должности, но функции те же) — код может остаться прежним.
Нужно ли подавать код при увольнении?
Да. При событии «УВОЛЬНЕНИЕ» графа 6 заполняется. Указывается тот код, который был у сотрудника на момент увольнения.
Код для совместителя — отличается от основной работы?
Код подбирается по функции на совмещаемой должности. Преподаватель вуза (основная работа, код 2310.4) работает по совместительству репетитором — код тот же 2310.4, потому что функция та же. Если по совместительству он переводит тексты — код 2643.7 (переводчики).
Что делать, если 1С предлагает другой код?
Справочник ОКЗ в 1С:ЗУП обновляется регулярно, но бывают ситуации, когда программа предлагает код из устаревшей версии или рассчитывает контрольное число некорректно. Всегда сверяйте итоговый код с действующим классификатором ОК 010-2014 (МСКЗ-08) с изменением №1/2021. Если код в программе расходится с классификатором — исправляйте вручную.
Где найти привязку профессии к коду ОКЗ?
В новом ОКПДТР (ОК 016-2025, действует с 01.01.2026) каждой профессии рабочих и должности служащих присвоен код ОКЗ. Это самый надёжный способ: нашли должность в ОКПДТР — увидели привязанный код ОКЗ.
Как быть с профессиями, которые появились после выхода классификатора?
ОКЗ принят в 2014 году, последнее изменение — 2021 год. За это время появились SMM-специалисты, UX-дизайнеры, Data-инженеры. Их нет в примерах занятий, но коды для них есть — через функции. SMM — это маркетинг, код 2431.1 или 2432.0. UX-дизайнер — это дизайн интерфейсов, код 2166.2 или 2513.5 (разработчики веб-приложений), в зависимости от того, проектирует ли он визуал или пишет код. Data-инженер — 2521.2 (разработчики и аналитики баз данных).
Коды для ИП без работников нужны?
Нет. ЕФС-1 подаётся работодателями в отношении сотрудников и исполнителей по ГПХ. Если у ИП нет ни трудовых, ни гражданско-правовых договоров с физлицами — отчёт не подаётся, код ОКЗ не нужен.
Можно ли указать код 0000.0 (военнослужащие) для охранника?
Нет. Группа 0 предназначена только для лиц, проходящих военную службу по призыву или контракту. Охранник — это группа 5: код 5414.5 (охранники) или 5419.8 (работники служб охраны, не входящие в другие группы).
Контрольное число не совпадает с тем, что я нашёл в интернете.
В интернете встречаются таблицы с ошибками, а также коды из ОКЗ-93 (старый классификатор), где контрольные числа были другими. Единственный достоверный источник — действующий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Проверяйте по нему.
Нужен ли код ОКЗ при приостановке трудового договора?
Да. Событие «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» требует заполнения графы 6. Указывается код, который был у сотрудника на момент приостановки. То же самое при возобновлении.